ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่2374 /2568) เรื่อง รับสมัครคัดเลือกโครงการจัดหาผู้จัดงาน (Organizer) เพื่อให้สิทธิดำเนินการบริหารจัดการพื้นที่อาหารสินค้า และบริการต่าง ๆ ในงานสีฐานเฟสติวัลนานาชาติ “สีฐานนวธาราหิมาลายัน” ประจำปี 2568

ด้วย มหาวิทยาลัยขอนแก่น กำหนดจัดงานสีฐานเฟสติวัลนานาชาติ “สีฐาน นวธารา หิมาลายัน” ประจำปี 2568
ระหว่างวันที่ 3 – 5 พฤศจิกายน 2568 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมศิลปวัฒนธรรมแบบสมัยใหม่ เป็นแหล่งเรียนรู้ เพิ่มพื้นที่สร้างสรรค์ให้แก่นักศึกษา บุคลากรและประชาชน ตลอดจนเกิดแรงขับเคลื่อนกระตุ้นศิลปวัฒนธรรมการท่องเที่ยวและเศรษฐกิจในระดับนานาชาติ ทั้งนี้ เพื่อใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด รวมทั้งการตกแต่งสถานที่ให้สวยงามและเป็นระเบียบเรียบร้อย ตลอดจนการจัดพื้นที่ร้านอาหาร สินค้า และบริการต่าง ๆ เพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยวเชิงอนุรักษ์ประเพณีวัฒนธรรมของไทยที่มีมาช้านาน ดังนั้น จึงกำหนดหลักเกณฑ์เงื่อนไข กระบวนการรับสมัคร และเข้ารับพิจารณาคัดเลือก
ผู้จัดงาน (Organizer) ดังนี้

            ข้อ 1. พื้นที่ดำเนินโครงการ

ตั้งอยู่บริเวณ บึงสีฐาน (ฝั่งทิศตะวันออก) มีขนาดพื้นที่โดยประมาณรวมทั้งสิ้น 32,100 ตารางเมตร

ข้อ 2. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้

2.1 ต้องเป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย

2.2 ต้องมีผลงานหรือประสบการณ์ในการบริหารจัดการพื้นที่เพื่อจำหน่ายอาหาร สินค้า และบริการต่าง ๆ ในพื้นที่ของส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชน โดยผลงานหรือประสบการณ์ดังกล่าว ต้องไม่เกิน 3 ปี นับจากวันที่ที่บริหารจัดการพื้นที่ที่ผ่านมาถึงวันที่ยื่นข้อเสนอต่อมหาวิทยาลัยขอนแก่น

2.3 ต้องไม่เป็นผู้ได้รับเอกสิทธิ์หรือความคุ้มครองซึ่งอาจปฏิเสธไม่ยอมขึ้นศาลไทยเว้นแต่รัฐบาลของ
ผู้เสนอราคาได้มีคำสั่งให้สละสิทธิ์ความคุ้มกันเช่นว่านั้น

2.4 ต้องไม่เป็นผู้มีผลประโยชน์ร่วมกันกับผู้เสนอแผนการบริหารรายอื่นที่เข้าเสนอแผนการบริหารให้แก่มหาวิทยาลัยขอนแก่น

2.5 ไม่เป็นผู้เคยต้องรับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุกเพราะกระทำความผิดอาญา เว้นแต่ เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ

2.6 ต้องไม่เป็นบุคคลล้มละลาย

ข้อ 3. หลักเกณฑ์และเงื่อนไขการคัดเลือก

ผู้ยื่นข้อเสนอต้องดำเนินการบริหารจัดการพื้นที่จำหน่ายอาหาร สินค้า และบริการต่าง ๆ ในงานสีฐานเฟสติวัลนานาชาติ “สีฐาน นวธารา หิมาลายัน” ประจำปี 2568 ให้เป็นไปตาม ข้อกำหนดขอบเขตของงาน (Term of Reference) แนบท้ายประกาศนี้

ข้อ 4. เอกสารหลักฐานประกอบการยื่นแสดงความประสงค์

4.1 กรณีนิติบุคคล

  4.1.1 เอกสารข้อเสนอ ตามข้อ 6. ของข้อกำหนดขอบเขตของงาน (TOR)                 จำนวน 1 ชุด

 4.1.2 กรณีเป็นห้างหุ้นส่วนสามัญหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด  ให้ยื่นสำเนา                    จำนวน 1 ชุด

    หนังสือรับรองการจดทะเบียน เป็นห้างหุ้นส่วนสามัญ หรือห้างหุ้นส่วน

    จำกัด และรายนามหุ้นส่วน (นับตั้งแต่วันที่ออกหนังสือ ไม่เกินระยะเวลา

    6 เดือน) และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน

    ของผู้มีอำนาจลงนามผูกพันห้างหุ้นส่วน หรือ ห้างหุ้นส่วนสามัญ

    พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตราสำคัญ (ถ้ามี)

4.1.3 กรณีเป็นบริษัทจำกัด หรือบริษัทจำกัด (มหาชน) ให้ยื่น                              จำนวน 1 ชุด

สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หนังสือบริคณห์สนธิบัญชีรายชื่อกรรมการผู้จัดการ (นับตั้งแต่วันที่ออกหนังสือไม่เกินระยะเวลา 6 เดือน) และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้านของผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องและประทับตราสำคัญ (ถ้ามี)

4.1.4  สำเนาหน้าสมุดบัญชีธนาคารที่มีชื่อของนิติบุคคล                                     จำนวน 1 ฉบับ (ยกเว้นธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร)พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง และประทับตราสำคัญ (ถ้ามี)

4.1.5 สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง                 จำนวน 1 ชุด

4.1.6 สำเนาหนังสือจดทะเบียนพาณิชย์ (ถ้ามี) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง               จำนวน 1 ชุด

4.2 กรณีเป็นการมอบอำนาจให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในกิจการมาดำเนินการแทน

4.2.1 หนังสือมอบอำนาจซึ่งปิดอากรแสตมป์ตามกฎหมาย                                   จำนวน 1 ฉบับ

4.2.2 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้มอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง            จำนวน 1 ฉบับ

4.2.3 สำเนาทะเบียนบ้านผู้มอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง                          จำนวน 1 ฉบับ

4.2.4 สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนผู้รับมอบอำนาจ                                         จำนวน 1 ฉบับ

       พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง

4.2.5 สำเนาทะเบียนบ้านผู้รับมอบอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง                    จำนวน 1 ฉบับ

ข้อ 5. ผู้สนใจยื่นข้อเสนอสามารถดำเนินการตามรายละเอียด ดังนี้

5.1 ประชาสัมพันธ์ประกาศรับสมัคร ตั้งแต่วันที่ออกประกาศ ถึงวันที่ 12 กันยายน 2568

ได้ที่ https://asset.kku.ac.th หรือhttps://www.facebook.com/KKUcomplex

5.2 ยื่นเอกสารสมัคร ตามข้อ 6. ของข้อกำหนดขอบเขตของงาน (TOR)วันที่ 29 กันยายน ถึง 1 ตุลาคม 2568 เวลา 09.30 – 16.00 น.(เว้นวันหยุดราชการ) ณ ศูนย์บริหารจัดการทรัพย์สิน ชั้น 3ศูนย์อาหารและบริการ 1 (คอมเพล็กซ์) มหาวิทยาลัยขอนแก่น โทรศัพท์ 043-009 700 ต่อ 42113 , 50707

5.3 ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการพิจารณาคัดเลือก  วันที่ 3 ตุลาคม 2568 ณ บอร์ดประชาสัมพันธ์ศูนย์บริหารจัดการทรัพย์สิน และ https://asset.kku.ac.th หรือ https://www.facebook.com/KKUcomplex

5.4 ผู้มีรายชื่อเข้ารับการพิจารณา ตามข้อ 5.3 จักต้องนำเสนอตามข้อ 6. ของข้อกำหนดขอบเขตของงาน (TOR) ต่อคณะกรรมการ วันที่ 10 ตุลาคม 2568 ตั้งแต่เวลา 13.00 น. เป็นต้นไป ณ ห้องประชุมกาลพฤกษ์ 6  ชั้น 2 อาคารสิริคุณากรมหาวิทยาลัยขอนแก่น

5.5 ประกาศผลผู้จัดงาน (Organizer)ที่ได้รับการพิจารณาคัดเลือกให้สิทธิดำเนินการบริหารจัดการพื้นที่วันที่ 15 ตุลาคม 2568 ณ บอร์ดประชาสัมพันธ์ศูนย์บริหารจัดการทรัพย์สิน และ https://asset.kku.ac.th หรือ https://www.facebook.com/KKUcomplex 

ข้อ 6. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องจัดเตรียมข้อเสนอตามข้อ 6. ของข้อกำหนดขอบเขตของงาน (TOR) โดยนำเอกสารทั้งหมดบรรจุใส่ในซองเอกสารน้ำตาล A4  โดยจ่าหน้าซองชื่อบุคคลหรือนิติบุคคลที่ยื่นเอกสารแสดงความประสงค์ ทั้งนี้ ให้ยื่นเอกสารข้อเสนอพร้อมเงินประกันซองตามที่ระบุไว้ใน ข้อ 7. และแนบหลักฐานตามที่ระบุไว้ในข้อ 4.
ของประกาศฯ ฉบับนี้ ต่อคณะกรรมการ ตามวัน เวลา และสถานที่ ตามที่ระบุไว้ในข้อ 5.

ข้อ 7. ผู้ยื่นข้อเสนอต้องวางเงินประกันซอง จำนวน 50,000.- บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) โดยให้ใช้เงินสด
หรือหนังสือค้ำประกันที่ออกโดยธนาคารหรือสถาบันการเงินเท่านั้น และมหาวิทยาลัยจะออกใบเสร็จรับเงิน
ให้ไว้เป็นหลักฐาน เงินจำนวนนี้หากผู้มีสิทธิเข้ารับการพิจารณาคัดเลือก และหรือได้รับการคัดเลือก หากไม่มาภายในกำหนดระยะเวลาที่ได้รับแจ้งจากมหาวิทยาลัยตามข้อ 5. ไม่ว่าด้วยกรณีใด ๆ มหาวิทยาลัยจะไม่คืนเงินประกันซองนั้น
และจะใช้สิทธิโต้แย้งใด ๆ ไม่ได้ ทั้งสิ้น

ข้อ 8. เมื่อยื่นข้อเสนอพร้อมหลักฐานแล้ว จะขอถอนคืนหรือยกเลิกคำเสนอทั้งหมด หรือ บางส่วน หรือ จะขอถอนคืนมาแก้ไขใหม่ หรือขอเสนอเพิ่มเติมอีกไม่ได้

ข้อ 9. ผู้ยื่นข้อเสนอจักต้องจัดทำและนำเสนอข้อเสนอ 3 ประเภท ได้แก่

9.1 เอกสารแสดงคุณสมบัติของผู้จัดงาน (Organizer) ต้องมีผลงานหรือประสบการณ์ในการบริหารจัดการพื้นที่เพื่อจำหน่ายอาหาร สินค้า และบริการต่าง ๆ ในพื้นที่ของส่วนราชการ หน่วยงานของรัฐ รัฐวิสาหกิจ
หรือเอกชน โดยผลงานหรือประสบการณ์ดังกล่าว ต้องไม่เกิน 3 ปี นับจากวันที่ที่บริหารจัดการพื้นที่ที่ผ่านมาถึงวันที่
ยื่นข้อเสนอต่อมหาวิทยาลัยขอนแก่น  

• ข้อเสนอทางเทคนิค (Technical Proposal)
  • แนวคิดการออกแบบของการจัดงาน (Conceptual Design) และแบบเบื้องต้นของแผนผังภาพรวมภายในพื้นที่จัดงาน เป็นไปตามที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นกำหนด (คณะกรรมการจัดงาน)
  • รูปแบบในการประชาสัมพันธ์และแผนการตลาด
  • แผนการจัดหาผู้ประกอบการร้านค้า รวมถึงประเภทสินค้าที่นำเข้ามาจำหน่ายภายในงาน
  • แผนการจัดการระบบรักษาความปลอดภัย การจราจรภายในงาน และการจัดสรรเจ้าหน้าที่ให้เหมาะสมกับพื้นที่ภายในงาน
  • แผนการจัดการระบบไฟฟ้า ระบบน้ำประปา และจัดการขยะภายในงาน ให้สอดคล้องกับนโยบายมหาวิทยาลัยขอนแก่นสีเขียว (Green Campus)
  • แผนป้องกันการเช่าช่วง การควบคุมค่าเช่าที่เหมาะสม รวมถึงจัดการข้อร้องเรียนของผู้ประกอบการ
  • แผนการบริการจัดการเพื่ออำนวยความสะดวกบริการต่าง ๆ แก่ผู้เข้าร่วมงาน เช่น การจัดการที่จอดรถสำหรับผู้เข้าร่วมงานและผู้ประกอบการร้านค้า การจัดเตรียมห้องน้ำเคลื่อนที่ให้เพียงพอต่อผู้เข้าร่วมงานภายในพื้นที่ที่ได้รับสิทธิ
• ข้อเสนอทางการเงิน (Financial Proposal)
  • แสดงงบประมาณการรายรับ – รายจ่าย จากการบริหารพื้นที่
  • แสดงอัตราค่าเช่าที่คิดจากผู้ประกอบการ ในแต่ละพื้นที่โดยเฉลี่ย อัตราค่าเช่าต่ำสุด
    และสูงสุด
  • เสนอผลประโยชน์ตอบแทนแก่มหาวิทยาลัยขอนแก่น ในรูปแบบผลประโยชน์ตอบแทนคงที่ (Fixed rate) ไม่ต่ำกว่า 1,000,000 บาท

ข้อ 10. เกณฑ์ในการพิจารณา (100 คะแนน)
 10.1 เกณฑ์การพิจารณาคุณสมบัติและข้อเสนอทางเทคนิค (Technical Proposal)

 10.2 เกณฑ์การพิจารณาข้อเสนอทางการเงิน (Financial Proposal)

ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยจะคืนหลักประกันสัญญาดังกล่าวก็ต่อเมื่อผู้จัดงาน (Organizer) พ้นภาระผูกพันกับมหาวิทยาลัย และหลักประกันซองจะคืนให้ผู้ยื่นข้อเสนอที่ไม่ได้รับการคัดเลือก ภายใน 15 (สิบห้า) วัน นับแต่วันที่ได้ประกาศ
ผลการพิจารณาคัดเลือกเรียบร้อยแล้ว ส่วนผู้ยื่นข้อเสนอรายที่คัดเลือกไว้จะคืนให้ต่อเมื่อมีการลงนามในสัญญา
และมอบหลักประกันสัญญาแล้ว หรือเมื่อผู้ยื่นข้อเสนอได้พันจากข้อผูกพันแล้ว ทั้งนี้ การคืนหลักประกันของ ไม่ว่ากรณีใด ๆ จะคืนให้โดยไม่มีดอกเบี้ย

ข้อ 11.  การพิจารณาตัดสินคัดเลือกผู้จัดงาน (Organizer) ของคณะกรรมการฯ ตามประกาศฉบับนี้ ให้ถือเป็นที่สุด จะอุทธรณ์ และหรือจะนำไปฟ้องร้องคดีใด ๆ มิได้ทั้งสิ้น     

ข้อ 12.  ผู้จัดงาน (Organizer) ที่ได้รับสิทธิเมื่อเป็นคู่สัญญากับมหาวิทยาลัยขอนแก่นและได้ชำระเงินผลประโยชน์ตอบแทนแก่มหาวิทยาลัยขอนแก่นแล้ว จะขอเรียกเงินคืนไม่ได้ทั้งสิ้น ไม่ว่ากรณีใด ๆ

ข้อ 13.  ข้อกำหนดอื่น ๆ นอกจากที่กล่าวไว้ข้างต้นให้เป็นไปตามบันทึกข้อตกลงฯ และตามมหาวิทยาลัยขอนแก่น พิจารณาเห็นสมควร

ข้อ 14. การยื่นข้อเสนอจะไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น หากคณะกรรมการฯ สืบทราบว่า ผู้ยื่นข้อเสนอรายใดจ่ายเงินหรือกระทำการอื่นใด เป็นการให้ประโยชน์เพื่อจูงใจให้ตนเองหรือผู้อื่นได้รับการคัดเลือก คณะกรรมการฯ จะตัดสิทธิผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นทันที

ข้อ 15. นอกเหนือจากเงินที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นเรียกเก็บดังกล่าวมาข้างต้นแล้ว มหาวิทยาลัยขอนแก่น จะไม่เรียกเก็บเงินอื่นใดอีก หากมีบุคคลใดแอบอ้างกระทำการเรียกร้องทรัพย์สินใด ๆ นอกเหนือจากที่กล่าวแล้ว ให้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรต่อมหาวิทยาลัยขอนแก่น

ดาวน์โหลดประกาศ… ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่2374 /2568)-เรื่อง รับสมัครคัดเลือกโครงการจัดหาผู้จัดงาน (Organizer) เพื่อให้สิทธิดำเนินการบริหารจัดการพื้นที่อาหารสินค้า และบริการต่าง ๆ ในงานสีฐานเฟสติวัลนานาชาติ “สีฐานนวธาราหิมาลายัน” ประจำปี 2568