ตามที่มหาวิทยาลัยได้พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อบริหารจัดการทั่วทั้งองค์กร (Enterprise ResourcePlanning : ERP) เพื่อรองรับการปฏิบัติงานของระบบงานต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นนั้น และได้เริ่มใช้งานตั้งแต่เดือน ตุลาคม 2567 เป็นต้นมานั้น จากการตรวจสอบข้อมูลเพื่อนำเข้าระบบจะมีข้อมูลของส่วนงานและส่วนกลาง ที่เป็นเงินประกันประเภทต่าง ๆ ยังคงค้างนาน เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและป้องกันข้อมูลที่ไม่มีความจำเป็นที่เป็นภาระที่ต้องติดตามและคืนเงินให้เจ้าของเงินประกันดังกล่าว เพื่อให้การคืนเงินประกันเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารการคลังและพัสดุ ครั้งที่ 3/2568 เมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2568 จึงใคร่ขอแจ้งแนวปฏิบัติการดำเนินการคืนเงินประกัน ดังนี้

1) บุคลากร เงินประกันบ้านพัก แฟลต กุญแจ มิเตอร์ไฟฟ้า มิเตอร์ประปา หรือเงินประกันอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับที่พักอาศัย ให้ติดต่อขอรับคืนภายใน 1 ปี นับตั้งแต่วันที่คืนบ้านพัก แฟลต เมื่อพ้นกำหนดผู้มีสิทธิไม่ติดต่อ

ขอรับคืน มหาวิทยาลัยจะดำเนินการโอนเข้าเป็นเงินรายได้ของส่วนงานหรือมหาวิทยาลัยแล้วแต่กรณี

2) เงินประกันการปฏิบัติงานของบุคลากร ให้ติดต่อขอรับคืนภายใน 1 ปี นับตั้งแต่วันที่พ้นการเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัย เมื่อพ้นกำหนดผู้มีสิทธิไม่ติดต่อขอรับคืน มหาวิทยาลัยจะดำเนินการโอนเข้าเป็นเงินรายได้ของส่วนงานหรือมหาวิทยาลัยแล้วแต่กรณี

3) นักศึกษา เงินประกันหอพัก ประกันของเสียหาย หรือเงินประกันอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับนักศึกษา ให้ติดต่อขอรับคืนตามประกาศของกองบริการหอพัก หรือภายใน 1 ปี นับตั้งแต่มีคำสั่งอนุมัติให้จบการศึกษา อนุมัติให้ลาออกหรือตั้งแต่วันออกจากหอพัก เมื่อพ้นกำหนดผู้มีสิทธิไม่ติดต่อขอรับคืน มหาวิทยาลัยจะดำเนินการโอนเข้าเป็นเงินรายได้ของส่วนงานหรือมหาวิทยาลัยแล้วแต่กรณี

4) บุคคลภายนอก นิติบุคคลอื่น เงินประกันค่าเช่า เงินประกันสัญญา (ยกเว้นการจัดซื้อจัดจ้าง) เงินประกันมิเตอร์ไฟฟ้า มิเตอร์ประปา หรือเงินประกันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้ติดต่อขอรับคืนภายใน 1 ปี นับตั้งแต่วันที่

สิ้นสุดสัญญา หรือวันที่ออกจากพื้นที่ที่มหาวิทยาลัยให้สิทธิ์ เมื่อพ้นกำหนดผู้มีสิทธิไม่ติดต่อขอรับคืน มหาวิทยาลัยจะดำเนินการโอนเข้าเป็นเงินรายได้ของส่วนงานหรือมหาวิทยาลัยแล้วแต่กรณี

อ่านข้อมูลเพิ่มเติม --แนวปฏิบัติการดำเนินการคืนเงินประกัน